文字内容要简洁、突出重点,以提纲式为主。因此字号的选择很重要,文字内容的字号要尽量大,标题文字字号一般用44或40号;正文用32号,一般不要小于24号,不能小于20号。检查你要用到的文字,尽量减少需要显示文字数量,不要把幻灯片制作得太满,底部应留白。一行字数以20~25个左右为好,尽量不超过6~7行,最多为10行。过多的文字阅读不但容易使人疲劳,而且干扰学生的感知。合理设定字间距和行间距,要留出适当的空隙。成段文字的行间距不应小于字高的0.5倍;正文的每一段文字首行应当缩进(英文段落首行不缩进)。每行字数少于12个字时可缩进1个字,否则应缩进2个字。行首不允许有标点符号。文字版式要符合规范和人们的浏览习惯,定理、定义、公式、上下标等必须表达准确,要符合相关标准。
    在选用字体时,字体要醒目、清晰的,可以让每个人都看得清晰舒服。一般宜采用宋体、楷体、黑体和隶书。标题一般用黑体,正文用楷体,都要加粗显示。不要使用过多的字体,对于关键性的标题、结论、总结等,要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别;也可以使用字号的变化来代替字体的变化。避免使用一些装饰字体,少用特殊字体(出于安全考虑,不宜在使用时安装字体文件),对于你已使用的特殊字体,在保存时,单击其中的保存选项,选中其中的“嵌入TureType字体”,再选中的嵌入所有字体,确定后保存。
文字和背景的颜色搭配要合理,字体的颜色选择是和背景颜色息息相关,搭配要求醒目、易读,避免视觉疲劳。一般文字颜色以亮色为主,背景颜色以暗色为主。标题字体的颜色要和文本字体区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。文字颜色一般使用3种字体颜色,与背景形成对比,要求搭配醒目、和谐。以下是几种常用的颜色搭配方案:


 

文字颜色 白色 白色 白色
 
 黄色
 
 黄色
 
 黄色
 
 背景颜色  黑色
 
 绿色
 
 红色
 
 蓝色
 
 黑色
 
 红色
 
 


 
 
 
为提高演示效果,文字显示可采用自定义动画等形式。对于一屏文字资料,文字内容要逐步引入,随着讲课过程逐步显示,这样有利于学生抓住重点。引入时,可采用多种多样的动画效果、清脆悦耳的音响效果,以引起学生的注意。较多文字显示时,可采用滚动文本窗技术,突出文字效果。
要合理调整文本位置。通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
对于各行文字内容排列要整齐,字间距、行间距、水平及竖直方向的对齐,要合理处理。通过“绘图”按钮中的组合、叠放次序、网格和参考线、微移、对齐和分布、旋转和翻转等处理好课件中的文本。可以把几个插入的文本组合在一起,可以调节文本和其他内容的叠放次序,把文本水平和竖直方向做好对齐……总之,经过处理的文字更加错落有致,要注意尽量不要出现纯文字的页面,适当的应用一些图片、图形、动画、视频等内容做好衬托,文字的呈现需要注意,不要把文字留到屏幕的边缘呈现,对不合理的的地方要及时修改,要到大屏幕上看效果,这样才能及时有效地达到修改的目的。
对于课件中应用的各类艺术字,要求进行合理的加工,包括艺术字内容的制作及给文字配颜色、加阴影、倾斜、旋转、延伸等,增强文本的艺术魅力。适当运用,不可使用太多。
幻灯片的内容多种多样,利用颜色重复、字体及版式统一起来,版面的各个主要空间分配要保持一致。课件要求内容与美的形式的统一,美的形式的能激发学生的兴趣,更好地表现教学内容。展示的对象要求结构对称,色彩柔和,搭配合理,有审美性。在不违反简约性原则下,使对象更加逼真,如采用3D效果。对象的连续运动流畅,无拖沓、跳跃的感觉。必要的配音且音色优美。艺术性和简约性统一又矛盾,简约本身就是一种美,而过于求美又破坏简约。