首先，PPT的最终目的是演示、展示，无论是选材还是动作设置，都应该为这个最终目的服务。从这一点上来说，明确PPT的用途和定位是最重要的。
       其次，以销售工作为例，一般的商务演示、技术演示都有一个不成文的规定：给外行演示重形式，给内行演示重内容。所以在这个层面上来说，有的时候精致的PPT会让人眼前一亮。
       举个例子：如果我们是去给客户做初次的介绍，有可能同时有8家单位要做演示，作为考察方的客户，很有可能在看到第四个PPT的时候就彻底的晕了，要让他们在事后记住哪家是哪家，说了些什么，是非常困难的，除非你的产品和客户的需求贴合度非常高，但是这一般是很困难的。那么如果我们准备的演示文稿会让昏昏欲睡的与会代表们眼前豁然开朗，那么即便可能你介绍的产品和别人说的差不多，客户也会记住你，他们说起来时很有可能会说：就是那家，PPT特好看的那家。这种情况下，可能一个漂亮的、精致的PPT会为你的公司带来一次机会。
       最后，无论是简洁还是华美，无论是媲美flash的动作设置还是艺术品一样的插图、色调，这种精心准备的PPT都会让观看演示的对象感觉到你的用心。