以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键,以便提高幻灯片的编辑制作效率。
 
Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式
 
Shift+F3:更改字母大小写
 
Ctrl+B:应用粗体格式Ctrl+U:应用下划线
 
Ctrl+l:应用斜体格式
 
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
 
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
 
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
 
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
 
Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式
 
Ctrl+E:居中对齐段落
 
Ctrl+J:使段落两端对齐
 
Ctrl+L:使段落左对齐
 
Ctrl+R:使段落右对齐
 
在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!
 
+Enter:超级链接到幻灯片上
 
B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
 
W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映
 
s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映
 
Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映
 
E:擦除屏幕上的注释
 
H:到下一张隐藏幻灯片
 
T:排练时设置新的时间
 
O:排练时使用原设置时间
 
M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
 
同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片
 
Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
 
Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
 
Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮
 
Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮
 
Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单
 
Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
 
Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
 
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。
 
Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
 
Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
 
Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
 
空格键:转到下一张幻灯片
 
Backspace:转到上一张幻灯片
 
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。
 
Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送
 
Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”
 
Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
 
Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文
 
Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮
 
通过使用以上的快捷键,相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。