【锐博PPT交流】PPT创业100问:
 
——面对突发项目如何处理安排?
 
突发项目需要紧急调集人员、配置资源,还要加班。对客户的响应的时间最重要,分秒必争。突发分三种情况:
 
1、工作日突发项目:来临时,我们把非紧急项目后挪,集中人力来解决突发项目。
 
2、晚上突发项目:因为公司人员数量充足,我们内部同事按照班表轮班安排加班,简单说就是轮岗。然后,我还会调集外部力量辅助,第一种是让一些比较优秀的设计师提供紧急配合;第二种是寻求一些周边设计师帮助,他们可以处理一些繁重的体力活,比如优化图表、修图和剪切语音,因为这些工作对技术含量没有特别高的要求。通过这种组合方式,能非常好的减轻晚上突发项目带来的压力。
 
3、休息日突发项目:我认为,一定要保障员工有足够的个人空间,尽可能不打扰他们,让他们在体质和精神上有充分的缓冲空间。锐博PPT采取大小休制。如果项目内容很重要,我们会交给比较优秀的设计师来处理,首先在公司工作群中询问一遍,采取自愿原则,绝对的不强制性加班,锐博PPT的一大特点是,休息日绝对要保障不打扰员工休息,绝对不会强制要求加班!然后,公司采取特别措施,要么直接派发内部私单,发放高额佣金,要么调休+奖金。基本上,通过这些方式周末加班这种尴尬情况能巧妙化解掉,公司和员工双赢。
 
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