好久没有分享技巧类文章了,我都怀疑自己是不是个信息技术教师了,也许像我这样游离于文字间的理工科生算得上另类吧!

在学校,作为电脑技术型人才,人们是不可能拿什么人生大问题来与咱讨论的,被人问得最多的自然就是电脑上面各种各样稀奇古怪的问题,咱们当然不能那么容易就被问倒了。可以说,每一个技术控者都有自己的能手绝活,在他们面前,所有的问题都不再是问题。

总结为六个原则:对齐,聚拢,重复,对比,强调,留白。——这将让原本混乱的版面变得生动有序:

一、对齐原则

相关内容必须对齐,次级标题必须缩进,方便读者视线快速移动,一眼看到最重要的信息。

二、聚拢原则

将内容分成几个区域,相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。

三、留白原则

千万不要把页面排得密密麻麻,要留出一定的空白,这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感,又可以引导读者视线,突出重点内容。

四、降噪原则

颜色过多、字数过多、图形过繁,都是分散读者注意力的”噪音”。

五、重复原则

多页面排版时,注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外,在内容上,重要信息值得重复出现。

六、对比原则

加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼,又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。


下面用一个PPT的例子,演示排版六原则。

上面这张ppt有两个毛病。一是字数太多,抓不住重点;二是右边没有对齐,使得读者的视线只能一行行地从行首到行尾移动,不能直上直下。

现在进行修改。

  • 第一步,根据”聚拢原则”,将六点分成六个区域。
  • 第二步,根据”降噪原则”,将每一点分成”小标题”和”说明文字”两部分。
  • 第三步,根据”对齐原则”,将每一个部分、每一种元素对齐。
  • 第四步,根据”对比原则”,加大”小标题”和”说明文字”在字体和颜色上的差异。
  • 第五步,根据”留白原则”,留出一定的空白。

页面的可读性大大增加。

扩展:

这些原则也可以用于PPT以外的排版当中,比如下面这个简单的求职简历:

进行一下简单的排版,还是一张表格,还是黑白配色,没有使用任何图形元素,效果就完全不一样了。