文字是幻灯片的主体，没有文字，作为学术幻灯要交流是很困难的。因此文字的搭配是很重要的。
总的原则：
1.文字不能太多，切忌把word文档的整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字，一般不需要用完整句子的形式表达，只需要用提示性的文字就可以，避免大量文字的堆砌。你的目的是在1分钟内要让观众把你的文字看完，而且不感觉吃力。
3.整个文本框内的文字在一张幻灯片内要安排得体，不要缩在半张幻灯片内，也不要顶天立地，不留边界。
4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，不要只有正文没有标题，特别是正文文字很多的情况下，很难看，观众也没有耐心看。
文字安排的具体细节
1.
字体大小：powerpoint默认的文字大小是比较好的选择，一般标题用44号，也可以用40号。正文用32号，一般不要小于24号，绝对不能小于20号。
2.
行段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20~25个左右，不要超过6~7行。绝对不要超过10行。行与行之间，段与段之间要有一定的间距，每一个标题之间的距离(段间距)要大于行间距。
3.字体选择：作为答辩幻灯，推荐的中文字体是宋体，英文字体是Times New Romans，中文字体建议加粗。当然你可以选择其它的字体，但如果你要用其它人的电脑，建议你不要用少见字体，到时候别的电脑没有这种字体，你白白辛苦，还影响你答辩的情绪。
4.字体的颜色，字体的颜色选择是和模板相关的，一般来说不要超过3种，字体颜色应该选择和背景颜色有显著差别的颜色，不要以为红色的就是鲜艳的，也不宜选择相近的颜色。(在上一讲模板颜色搭配中有讲述)标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。
5.其它文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)，或者你准备一句话带过的材料，或者你在前面幻灯片内多次重复的问题，字体的颜色可以选择和底色较为相近的颜色，不易太醒目，避免喧宾夺主。