采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼,还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法:按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果。
      不过你应该记住一条原则,那就是动画效果不能用得太多,而应该让它起到画龙点睛的作用;太多的闪烁和运动画面会让听众注意力分散甚至感到烦躁。
      为文字内容设定动画,一步一步显示,有利于讲演。
      关于动画迭加效果建议不要使用,为使打印的讲义也清晰可见。
     
     
      添加动画效果
     
      如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果,就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果,如果你已经勾选了“自动预览”复选框,只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
      如果想对某个幻灯片对象应用动画效果,就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择,你可以点击子菜单中的“其他效果”项,它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框,然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果,就点击“确定”按钮关闭该对话框。
      重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候,会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记,这些标记被用来指示动画的顺序。另外,这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序,就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还可以在列表中选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。
      任务窗格上的动画设计功能视图使得在PowerPoint的幻灯片上添加动画成为一件很容易的事。单击"视图→任务窗格",在屏幕的右边出现"幻灯片设计"任务窗格,单击任务窗格右上角的箭头,并选择"幻灯片设计→动画方案",即可在下面的列表中看到各种动画方案。
      要在当前的幻灯片上应用或预览PowerPoint中预置的某个方案,直接在列表中点击该方案即可;如果要在所有的幻灯中都使用这一设计,点击任务面板底部的"适用于所有幻灯片"按钮;如果想把这一设计用在不止一个但又不是所有的幻灯片中,点击PowerPoint窗口左端的"幻灯片"标签,在按住Ctrl键的同时用鼠标选取要使用某一设计的幻灯片,然后从任务窗格中选择动画方案即可。
     
      自定义对象的动画路径
     
      PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能,它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线,这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如,你可以让一个幻灯片对象跳动着把听众的眼光引向所要突出的重点。
      为了方便你进行设计,PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径,选中某个对象,然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径,比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径,还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中,然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案,就选择它并按“确定”按钮。
      PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”,然后再从列表中选择一种绘制方式(如自由曲线)。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
      在添加一条动作路径之后,对象旁边也会出现一个数字标记,用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束(分别用绿色和红色表示)。你还可以在动画列表中选择该对象,然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整(在“自定义动画”任务窗格)。
      让文字闪烁不停
     
      在PowerPoint中可以利用"自定义动画"来制作闪烁文字,但无论选择"慢速"、"中速"还是"快速",文字都是一闪而过,无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可以实现连续闪烁:
      1)创建文本框,设置好文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果;
      2)点选这个文本框再单击"编辑"菜单下的"复制"命令,同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的位置作相应的设置;
      3)最后,把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐藏即可。
      下落反弹效果
     
      这种文本的动画效果非常有趣:播放时字符一个接一个地从上方歪歪斜斜地下落,落下后每个字符还要上下反弹几次才能安静下来,用这种效果做标题非常适合。具体实现方法如下:
      1)在文本框中输入文本。文本的字号要大些,最好选择笔画比较粗的字体(如"华文琥珀"字体);
      2)下面的操作步骤与实现字幕式动画效果的步骤相同(只是最后要选择"华丽型"栏中的"挥舞"效果)即可。
      电影字幕效果
     
      PowerPoint 2002以前的各个版本没有提供电影字幕效果(文字不断地自下而上流动),但在PowerPoint 2002中实现这种效果却易如反掌。具体实现方法如下:
      1)在空白幻灯片中加入一个文本框。文本框在幻灯片中居中放置,其宽度要略小于幻灯片。文本框的上边框在幻灯片的上半部(大约三分之二的位置),下边框根据需要可大大低于幻灯片边框;
      2)在文本框中输入文本。现在选定文本框,再单击右侧窗格中"添加效果"下拉按钮,在弹出的菜单中选择"进入→其他效果",在"华丽型"栏中选择"字幕式"(图14),最后单击"确定"即可。文本框中的文本使用字幕式动画效果时,在幻灯片加上适当的背景效果会更好些。
      使两幅图片同时动作
     
      PowerPoint的动画效果比较有趣,选项也挺多,但局限于动画顺序,插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可以采用以下的方法解决:
      安排好两幅图片的最终位置,按住Shift键,选中两幅图片,然后右键单击,在弹出的快捷菜单中选择"组合→组合"命令,这样使两幅图片变成了一个对象,再到"动画效果"中添加相应的效果就可以了。
      获得闪烁效果
     
      在PowerPoint 2002中添加动画可以使演示文稿看起来更专业,而且操作非常简单有趣。
      在普通视图中,显示包含要动画显示的文本或对象的幻灯片,选择要动画显示的对象,在"幻灯片放映"菜单上,单击"自定义动画",在自定义动画任务窗格中,单击"添加效果",并执行一个或多个下列操作:
      如果你希望使文本或对象通过某种效果进入幻灯片演示文稿,请指向"进入",并单击一种效果。
      如果你希望给幻灯片中的文本或对象添加某种效果,请指向"强调",然后单击一种效果。
      如果你希望给文本或一个对象添加某种效果使其离开幻灯片,请指向"退出",然后单击一种效果。
      第一个动作同步执行
     
      每一页幻灯片上常常有多个对象,若都定义了"自定义动画"效果,播放时进入该页,首先显示的是空的背景,这显然不是我们实际所需要的。应该这样改进:打开"自定义动画"设置窗口,选中"顺序和时间"选项卡,选中"在前一事件后自动启动"项。
      让字的出现与旁白同步
     
      为使字与旁白一起出现,可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个文字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔1~3秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。