1、插入视频
      插入视频的方法和技巧。  我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。
      1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。
      2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
      3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
      4、调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
      2、插入Falsh动画
      插入Falsh动画的方法和技巧。要想将Falsh动画添加到演示文稿中,的操作稍微麻烦一些。
      1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏。
      2、单击工具栏上的“其他控件”按钮,在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。
      3、选中上述播放窗口,按工具栏上的“属性”按钮,打开“属性”对话框,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径,然后关闭属性窗口。
      注意:建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,这样只需要输入Flash动画文件名称,而不需要输入路径了。
      4、调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,即可播放Flash动画了。
      3、公式编辑
      公式编辑的方法和技巧。
      在制作一些专业技术性演示文稿时,常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式,可以利用“公式编辑器”来制作。
      1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。
      2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项,确定进入“公式编辑器”状态下。注意:默认情况下,“公式编辑器”不是Office安装组件,在使用前需要通过安装程序进行添加后,才能正常使用。
      3、利用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。
      4、编辑完成后,关闭“公式编辑器”窗口,返回幻类片编辑状态,公式即可插入到其中。
      5、调整好公式的大小,并将其定位在合适位置上。
      4、插入其他演示文稿
      插入其他演示文稿的方法和技巧。
      如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。
      2、执行“插入→幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。
      3、单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。
      4、选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。
      注意:①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿后,单击“添加到收藏夹”按钮,以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。
      5、插入批注
      插入批注的方法和技巧。审查他人的演示文稿时,可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
      1、选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令,进入批注编辑状态。
      2、输入批注内容。
      3、当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。
      注意:批注内容不会在放映过程中显示出来。
      4、右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。
      6、插入Excel表格
      在Powepoint演示文稿中插入Excel表格的方法和技巧。
      由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。
      1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。
      2、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。
      3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。
      注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。
      7、隐藏幻灯片
      在Powepoint演示文稿中隐藏幻灯片的方法和技巧。对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。
      1、在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。
      2、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。
      注意:①进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。
      8、设置动画播放方式
      在Powepoint演示文稿中设置动画播放方式的方法和技巧。
      如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。
      展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。
      注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。
      9、设置退出动画
      在Powepoint演示文稿中设置退出动画的方法和技巧。
      既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。
      1、选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。
      2、单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消失”的退出动画。
      3、双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放